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管家婆千方百剂软件全面支持最新新版GSP认证

阅读:133 发布时间:2015-11-24 13:25:27
2013新版GSP计算机系统管理要求,以及千方百剂功能模块展现截图
 
采购中涉及的首营企业、首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。(第61条)

首营企业审批流程

业务、质管、总经理部分负责人依次签字,签字后无法再更改对应部门的意见和签字。

首营品种审批流程

采购、业务、物价、总经理部分负责人依次签字,签字后无法再更改对应部门的意见和签字。

电子监管码录入

对实施电子监管的药品,在入库,售出时,应当进行扫码和数据上传(90号令第36条)

电子监管导出XML文件。

 
 
 对库房温湿度进行有效监测、调控。

库房温湿度记录
 

药品管理

冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。不符合温度要求的应当拒收。(第74条)

药品拒收

此功能实现对采购药品的拒收,并产生拒收记录,如下图:

企业发现已售出药品有严重质量问题,应当立即通知购货单位停售、追回并做好记录,同时向药品监督管理部门报告。(第120条)

 药品停售管理

此功能可实现对问题药品的锁定,以及解除对药品的锁定,如下图:


不合格药品管理

系统应当对经营过程中发现的质量有疑问的药品进行控制
(一)各岗位发现质量有疑问药品,应当按照本岗位操作权限实施锁定,系统自动通知质量管理人员;
(二)被锁定药品应当由质量管理人员确认,不属于质量问题的解除锁定,属于不合格药品的由系统生成不合格记录;
(三)系统对质量不合格药品的处理过程、处理结果进行记录,跟踪处理结果
此功能可实现对不合格药品的登记,以便在后期有据可查,如下图


药品追回管理

此功能可以提取不合格药品登记中的记录,并且对追回情况予以登记,如下图:


3.5停售管理发现有问题的药品应当及时在计算机系统中锁定和记录,并通知质量管理部门处理。(90号令)



3.6自动预警企业应当采用计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,采取近效期预警及超过有效期自动锁定等措施,防止过期药品销售。(90号令第87条)



拆零药品

药品拆零销售应当做好拆零记录(第35条)
 


GSP验收管理

此功能可实现对入库gsp验收,出库gsp复合的管理,符合新版gsp对药品经营和流通的管理要求,如下图:


 
 
采购管理
企业应当制定药品采购、收货、验收、存储、养护、销售、出库复核、运输等环节及计算机系统的操作规程(第38条)

1、采购订单在选择购进单位时,此单位证照要是已过期是不能进行开票,如下图所示:

2、当选择商品是,该商品的类别不属于当前单位经营范围之内,系统将提示超出企业的经营范围。如下图所示:

采购记录

购进药品到货通知单

 
购进药品收货记录

购进药品到货请验单

药品质量验收

采购入库(审核完成)

 
 
采购退货流程
采购退货单

进货退货出库复核

购进药品退货记录

采购退货单(审核完成)

 
 

权限管理
通过计算机系统记录数据时,有关人员应当按照操作规程,通过授权及密码登入后方可进行数据的录入或者复核;数据的更改应当经质量管理部门审核并在其监督下进行,更改过程应当留有记录(90号令第40条)

 
确定单位的合法资格(采购、销售环节)
注:根据设置预警天数,提示证照到期天数,到期后不允许进行业务



 
 
 
 
 企业应当严格审核购货单位的生产范围、经营范围或诊疗范围,并按照相应的范围销售药品。(90号令第92条)
企业应当制定药品采购、收货、验收、存储、养护、销售、出库复核、运输等环节及计算机系统的操作规程

销售单(草稿)

 
药品销售记录

销售出库复核记录

销售单(审核完成)

销售退货流程


销后退回请验单

销后退回药品验收记录

销售退回入库通知单


 
 
5.运输管理
批发企业的系统应当对药品运输的在途时间进行自动跟踪,对有运输时限要求的应当提示、警告相关部门及岗位。系统应当生成药品运输记录
设置销售自动生成运输记录


企业委托运输药品应当有记录,实现运输过程的质量追溯。记录至少包括发货时间、发货地址、收货单位、收货地址、货单号、药品件数、运输方式、委托经办人、承运单位,采用车辆运输的还应当载明车牌号,并留存驾驶人员的驾驶证复印件。记录应当至少保存5年。(第112条)

 
第四条:保证系统日志的完整性
第六条:系统操作、数据记录的日期和时间应当由系统自动生成,不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入